A digitalização é o processo de converter documentos físicos, como prontuários de pacientes, em formato digital, por meio de scanners de alta performance e softwares especializados. Esse processo traz diversos benefícios, como a otimização do espaço de armazenamento, a facilidade de acesso e busca de informações, além de garantir a segurança e integridade dos dados dos médicos e pacientes.
Digitalize seus Arquivos Médicos com Segurança, Agilidade e Conformidade
Reduza custos, libere espaço físico e melhore o atendimento ao paciente com a digitalização completa e legal dos seus documentos de saúde da sua clínica ou hospital, de forma:
- Totalmente conforme à Lei nº 13.787/2018 e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
- Integrado com PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente) ou sistemas já utilizados por sua instituição
- Do papel ao sistema digital!
Guardar documentos em papel está custando caro para sua clínica ou hospital?
Pilhas de papéis acumuladas em arquivos físicos
Tempo perdido na busca por informações
Riscos de extravio, deterioração ou vazamento de dados
Gastos com espaço físico, manutenção e pessoal
A digitalização é a resposta para um sistema de saúde mais inteligente, ágil e seguro.
Nossa Solução de Digitalização de Prontuários Médicos
Transformamos toneladas de papel em dados acessíveis, organizados e seguros.
Etapas do nosso processo:
1. Mapeamento e Planejamento do Acervo
Diagnóstico gratuito e definição estratégica dos volumes e prioridades.
2. Preparação dos Documentos
Tratamento físico (remoção de grampos, limpeza, organização).
3. Digitalização Profissional
Digitalização no formato OCR/PDF pesquisável feita com scanners de alta resolução e performance.
4. Indexação Inteligente com IA
Indexação por CPF, CRM, número do prontuário, entre outros, de acordo com as necessidades.
5. Armazenamento Digital, Seguro e Acessível
Armazenados em nossa plataforma de gerenciamento docuForce.
6. Guarda Física ou Descarte Legal (com certificado de destruição segura)
Apoio com a guarda ou com descarte seguro certificado conforme a Lei 13.787/18.
Processo de digitalização
Mais que digitalizar. É profissionalizar sua gestão de prontuários.
- Economia com espaço físico e armazenamento
- Agilidade no atendimento e na gestão clínica
- Acesso remoto e compartilhado com segurança
- Redução de riscos jurídicos e erros médicos
- Conformidade com a LGPD e outras normativas da saúde
- Rastreabilidade e controle total dos acessos
Total Conformidade com a Legislação Brasileira
A ILS Brasil garante que seu processo de digitalização estará de acordo com:
- O Decreto nº 10.278/2020 estabelece que os documentos digitalizados que seguirem todas as diretrizes passam a ter o mesmo valor jurídico que os físicos. É válido para documentos produzidos por pessoas jurídicas e físicas
- Lei 13.787/2018 – autoriza a digitalização de prontuários médicos e dá validade jurídica aos documentos digitais
- LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) – proteção completa dos dados sensíveis dos pacientes
- Resolução CFM nº 1.821/2007 – diretrizes para arquivamento e manuseio digital de informações médicas
- Proteção jurídica e digital para você dormir tranquilo.
Quem já digitalizou prontuários com a ILS, recomenda!
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- Mais eficiência para sua equipe
- Mais segurança para seus pacientes
- Mais economia para sua instituição
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